规章制度
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九卅娱乐10年玩家信誉首选印章使用实施细则
为贯彻落实学院党委、行政会议精神,严格执行学院规章制度,规范学院印章使用审批程序和要求,提高工作效率和服务意识,特制定本实施细则。
一、部门使用学院印章
1.对外合同类
学院各部门对外签署合同,需取得学院授权书,完成授权书审批程序(——分管院领导在其中一份正式合同(办公室存档)签署意见——院主要领导在该份合同上签署意见)——经办人登记后使用学院印章。
注:学院授权书在学院总务处部门网站下载。
2.报送上级部门类
报送上级部门的公务材料,由部门经办人填写印章使用申请表——部门负责人审核——院办负责人审核——分管院领导审批后使用学院印章。
3.公函类(含介绍信)
学院各部门办理公函需使用印章,由经办人填写印章使用申请表——部门负责人审核——院办负责人审核——分管院领导审批后使用学院印章。
4.对内公务类
(1)学生证、学籍表、毕业生登记表:
由班主任负责办理,班主任填写印章使用申请表——系(部)审核——学工处审批(以盖钢印为准)——院办用印。
(2)毕业证,学籍证明:
由学工处经办人填写印章使用申请表——院办用印。
(3)学历证明:
已毕业学生:由学工处经办人填写印章使用申请表——院办用印。
顶岗实习专用:由班主任负责办理,班主任填写印章使用申请表——系(部)审核——学工处盖钢印——院办用印。
学历证明(顶岗实习专用)的办理、审核及发放等工作由系(部)负责。须提前办理好,待学生办完离校手续后方可发放,系(部)做好发放登记并存档。
5.学院组织机构代码、事业单位法人证书复印及盖印
填写学院组织机构证书使用申请表——部门负责人——分管院领导审核——院主要领导审批——复印并盖章。
二、个人使用学院印章
1.学生、学员、毕业生使用印章
(1)在校证明:由本人填写印章使用申请表——班主任审核——系(部)审批——院办用印。
(2)毕业生(含在校生)应征入伍政审:由班主任填写印章使用申请表——学生工作处审核——安全保卫处(人武部)审批
(3)学生保留学籍(含高职新生入伍保留学籍):由学生工作处学籍管理人员负责办理——学生工作处审核——分管院领导审批。
2.教职工(含离退休人员)使用印章
(1)证明类:本人负责登记——相关业务部门审核(财务部门审批公积金贷款、提取等,人事部门审批人事关系、工资收入等,工会审批婚姻情况等)——院办审批
(2)其它类:本人负责登记——部门审核——院办审核——院领导审批。
三、学院印章使用要求
1.部门确需借用学院行政印章,由部门负责人登记——分管院领导审核——院主要领导审批。部门完成学院印章借用审批手续,返校后需补办印章使用审批单。
2.各部门及相关人员要认真履行职责,严把学院印章使用程序关、内容关。
四、本实施细则由学院九卅娱乐10年玩家信誉首选负责解释。
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