为贯彻落实学院党委、行政会议精神，严格执行学院规章制度，规范学院印章使用审批程序和要求，提高工作效率和服务意识，特制定本实施细则。

一、部门使用学院印章

1.对外合同类

学院各部门对外签署合同，需取得学院授权书，完成授权书审批程序（——分管院领导在其中一份正式合同（办公室存档）签署意见——院主要领导在该份合同上签署意见）——经办人登记后使用学院印章。

注：学院授权书在学院总务处部门网站下载。

2.报送上级部门类

报送上级部门的公务材料，由部门经办人填写印章使用申请表——部门负责人审核——院办负责人审核——分管院领导审批后使用学院印章。

3.公函类（含介绍信）

学院各部门办理公函需使用印章，由经办人填写印章使用申请表——部门负责人审核——院办负责人审核——分管院领导审批后使用学院印章。

4.对内公务类

（1）学生证、学籍表、毕业生登记表：

由班主任负责办理，班主任填写印章使用申请表——系（部）审核——学工处审批（以盖钢印为准）——院办用印。

（2）毕业证，学籍证明：

由学工处经办人填写印章使用申请表——院办用印。

（3）学历证明：

已毕业学生：由学工处经办人填写印章使用申请表——院办用印。

顶岗实习专用：由班主任负责办理，班主任填写印章使用申请表——系（部）审核——学工处盖钢印——院办用印。

学历证明（顶岗实习专用）的办理、审核及发放等工作由系（部）负责。须提前办理好，待学生办完离校手续后方可发放，系（部）做好发放登记并存档。

5.学院组织机构代码、事业单位法人证书复印及盖印

填写学院组织机构证书使用申请表——部门负责人——分管院领导审核——院主要领导审批——复印并盖章。

二、个人使用学院印章

1.学生、学员、毕业生使用印章

（1）在校证明：由本人填写印章使用申请表——班主任审核——系（部）审批——院办用印。

（2）毕业生（含在校生）应征入伍政审：由班主任填写印章使用申请表——学生工作处审核——安全保卫处（人武部）审批

（3）学生保留学籍（含高职新生入伍保留学籍）：由学生工作处学籍管理人员负责办理——学生工作处审核——分管院领导审批。

2.教职工（含离退休人员）使用印章

（1）证明类：本人负责登记——相关业务部门审核（财务部门审批公积金贷款、提取等，人事部门审批人事关系、工资收入等，工会审批婚姻情况等）——院办审批

（2）其它类：本人负责登记——部门审核——院办审核——院领导审批。

三、学院印章使用要求

1.部门确需借用学院行政印章，由部门负责人登记——分管院领导审核——院主要领导审批。部门完成学院印章借用审批手续，返校后需补办印章使用审批单。

2.各部门及相关人员要认真履行职责，严把学院印章使用程序关、内容关。

四、本实施细则由学院沙巴体育官方app在线室负责解释。